Poslovni plan
Što je poslovni plan?
Svaki poduzetnik nosi neki svoj mini-plan "u glavi": plan akcija, dnevni raspored, plan kontakata s klijentima, plan isplata ili plan godišnjih odmora, raspored radnika u smjenama u proizvodnji, raspored isplata faktura dobavljača. Međutim, rijetki su oni koji cijelu tu seriju mini-akcija i planova skupe i sistematiziraju u sveobuhvatan poslovni plan. Cilj svake tvrtke je profitabilnost, odnosno zarada za vlasnike, ali uz postizanje stabilnosti, kontinuiteta i dugoročne održivosti poslovanja. Poslovni plan je sistematični pregled svih elemenata poslovanja uz sveobuhvatno planiranje prihoda i rashoda kako u uvjetima redovnog poslovanja tako i u uvjetima investiranja, uvođenja novih proizvoda ili strojeva, otvaranja novih kupaca ili tržišta, novog zapošljavanja i sličnog.
Poslovni plan i investicijska studija nisu isto: investicijska studija se sastavlja na početku ulaganja u materijalnu ili tehnološku (imovinsku), sirovinsku, obrazovnu ili neku drugu osnovicu rada poduzetnika. Investicijska studija će obuhvatiti i dio plana poslovanja tvrtke, i to koncentriran na učinke promatrane investicije na poslovanje poduzetnika. Poslovni plan će obuhvaćati sve investicije i dati sveobuhvatniji pregled.
Zašto poslovni plan?
Poduzetnici u pravilu rijetko zapisuju svoje planove i još rjeđe to čine u obliku kojeg je moguće pratiti i ažurirati iako se u poslovanju uistinu stalno nešto mijenja: dolaze novi proizvodi, novi klijenti i naručitelji, mijenjaju se dobavljači, otvaraju novi računi kod banaka, zapošljavaju (ili otpuštaju) radnici i tako dalje. Svaka promjena nekog od navedenih dijelova može djelovati i poticajno i destabilizirajuće na poslovanje ako se pomno ne planira svaki od idućih koraka u radu. Poslovni plan služi za planiranje koraka u poslovanju, ali i za praćenje učinaka svake odluke na tijek poslovanja. Samim time, poslovni plan bi trebao biti standardni pomoćni alat u menadžerskom odlučivanju i upravljanju tvrtkom. Jer „da bismo nešto postigli, moramo učiniti četiri koraka: svrhovito planirati, pomnjivo pripremati, pozitivno misliti i uporno izvršavati.“ (S. Butler)
Kada poslovni plan?
Uobičajeno je mišljenje da se poslovni plan radi samo kad ga zatraži banka pri odobravanju kredita ili da će ga zatražiti državne institucije pri pokretanju određenog poduzetničkog pothvata. Kad poduzetnici i naruče izradu poslovnog plana radi dobivanja kredita – i opet su rijetki među njima oni koji će se s vremena na vrijeme vratiti tekstu i kalkulacijama iz tog dokumenta i provjeriti napreduje li sve što su naumili „po planu“. A poduzetnici na početku svojeg poslovanja u pravilu dolaze u poduzetnički centar po poslovni plan jer isto tako vjeruju da će ih „prije ili kasnije netko zatražiti da vidi njihov plan“. No, poslovni plan prvenstveno treba svakom poduzetniku-menadžeru koji pažljivo planira i prati efekte svojih odluka na poslovanje.
Kako?
Ako sastavljate poslovni plan radi dobivanja kredita, banke će svakako tražiti dokument koji će obuhvaćati propisani sadržaj poslovnog plana, po čemu je također donekle moguće razlikovati poslovni plan od investicijske studije. Zadatak poslovnog plana jest prikazati cjelokupnu „osobnu kartu“ tvrtke ili poduzetnika, njegovog poslovanja, tehnologija, kupaca i tržišta, kao i planirane investicije i njezinih učinaka na financijsko poslovanje. Poslovni plan je zapravo projekcija poslovanja pod određenim uvjetima i pretpostavkama rada. Financijski plan bi mogao znati postaviti i knjigovođa koji prati poslovanje određene tvrtke, no postoji i niz specijaliziranih savjetnika koji poduzetnicima u tome mogu pomoći. A možete se javiti i poduzetničkom centru: do kraja 2008. godine izradili smo više od 120 poslovnih planova i investicijskih studija investicijske vrijednosti od oko 75 milijuna eura.